プライバシーポリシー PRIVACY POLICY

株式会社 宮城トヨタ商事
TKガレージ黒松
代表取締役社長 後藤礼三

当社がお客様に商品、サービスを提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。当社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。
より一層のお客様との信頼関係を築くため、ここに当社としてのプライバシーポリシーを公開します。

1. 個人情報とは

1. お客様の個人情報とは、お客様に関する情報であって特定のお客様を識別できる情報をいいます。また、他の情報と合わせ特定のお客様を識別できる情報も個人情報といいます。

2. 個人情報の取得

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的をあらかじめ明確にいたします。
お客様の個人情報は収集目的の範囲内で利用させていただきます。

3. 個人情報の利用

当社では、お客さまからの個人情報を、以下の利用目的の範囲で利用させていただきます。

  1. 定期点検、車検および保険満期のご案内等を提供するため、郵便、電話、電子メール等の方法によりお知らせすること。
  2. 当社において取扱う商品、サービス等、あるいは各種イベント、キャンペーン等の開催について、郵便、電話、電子メール等の方法でご案内すること。
  3. 商品開発あるいは、お客様満足度向上策検討のため、アンケート調査を実施すること。
  4. 保険代理店として、下記の各保険会社の損害保険、生命保険及びこれらに付帯、関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲で利用すること。
    取引保険会社 : 東京海上日動火災保険会社・あいおいニッセイ同和損害保険会社
  5. 与信判断・与信管理。

4. 個人情報の第三者への提供

当社では、お客様からご提供いただきました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

  1. お客様の同意がある場合。
  2. 法令等により関係機関より開示を求められた場合。
  3. お客様個人を識別することが出来ない状態で開示する場合。
  4. その他正当な理由のある場合。

5. 個人情報の共同利用について

当社では、お客様の以下の個人情報をグループ販売会社、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。

提供する項目 住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約事項・車輌注文書・車輌登録事項等の個人情報及び変更情報
提供先 宮城トヨタグループ株式会社
宮城トヨタ自動車株式会社
トヨタカローラ宮城株式会社
トヨタエルアンドエフ宮城株式会社
トヨタファイナンス株式会社
三菱UFJニコス株式会社
ダイハツ工業株式会社
宮城ダイハツ販売株式会社
ダイハツ工業株式会社と情報提供契約締結した者

お客様の個人情報の共同利用に関する管理責任者は当社とします。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

当社では、個人情報保護法、その他の法令等に基づき、本人が自己の個人情報について開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止・利用目的の通知を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、当社所定の手続きにより速やかに対応します。

7. 個人情報の保護について

当社では、個人情報保護がお客様からお預かりしている情報と理解し、その安全を期することが責務と認識し、関係法令及びその他規範を遵守し適切な管理を実施いたします。

8. 個人情報に関するお問い合わせ

8. 株式会社宮城トヨタ商事 TKガレージ黒松 022-727-1270

平成17年4月1日 制定
令和4年7月1日 改定